Als weddingplanner zie ik het vaak gebeuren: verborgen kosten die niet meteen opvallen, maar vlak voor de dag of pas na de grote dag zelf opduiken. De planning is al druk genoeg, dus het is geen wonder dat sommige kosten gemakkelijk worden vergeten. Om verrassingen te voorkomen en jullie bruiloftsbudget realistisch te houden, heb ik hieronder een lijst met veel vergeten kosten op een rijtje gezet. Pak er een kopje koffie bij, noteer ze, en bereid je goed voor op jullie grote dag!
Vaak biedt de catering of het restaurant een proefmaaltijd aan zodat jullie kunnen proeven wat er op het menu staat. Wat veel mensen vergeten, is dat dit vaak extra kosten met zich meebrengt. Hetzelfde geldt voor de proeverij van de bruidstaart. Proeven is de moeite waard, maar zet de kosten van deze sessies wel vast op de begroting.
Een bruiloft is een grote investering en daarom kan het verstandig zijn om een bruiloftsverzekering af te sluiten. Deze kan bescherming bieden tegen onverwachte gebeurtenissen zoals slecht weer, ziekte of schade aan gehuurde materialen. De kans dat je de verzekering echt nodig hebt, is klein, maar het geeft rust om te weten dat je voorbereid bent op het onverwachte. Hier een voorbeeld van de bruidsverzekering van AON.
Fotografen, videografen, bandleden en weddingplanners zijn vaak de hele dag in touw en waarderen het enorm als ze ook een maaltijd krijgen. Dit hoeft geen uitgebreid diner te zijn, maar een maaltijd tijdens hun lange werkdag wordt meestal op prijs gesteld. Sommige leveranciers nemen deze kosten zelfs op in hun contract, dus vraag hier vooraf naar.
De meeste bruidsparen denken aan uitnodigingen en save-the-date kaarten, maar wat dacht je van RSVP-kaartjes, menukaarten, naamkaartjes en een programmaboekje? Maar ook een gedrukt seatingplan en houten naamkaartjes voor het diner zie je steeds meer. Ook deze vallen onder de kosten voor drukwerk en kunnen al snel oplopen. Denk ook aan spoedbestellingen voor als iets op het laatste moment nog aangepast moet worden.
Het is geen verplichting, maar een fooi voor de bediening of het personeel dat jullie bruiloft mogelijk maakt is een gewaardeerd gebaar. Denk ook aan een klein cadeautje voor de ceremoniemeester of familieleden die hebben geholpen met de organisatie. Dit soort bedankjes hoeven niet groot te zijn, maar laten wel jullie waardering zien voor hun inzet.
Je hebt alles tot in de puntjes gepland, maar op de dag zelf gebeuren er altijd dingen die je niet had voorzien. Denk aan kapot decoratiemateriaal, extra consumpties of spoedbestellingen. Reserveer een klein deel van je budget voor dit soort onvoorziene kosten; zo kom je niet voor verrassingen te staan als er iets onverwachts gebeurt.
Het kopen van de jurk en het pak is vaak maar het begin. In de meeste gevallen moeten deze outfits nog vermaakt worden om perfect te passen. Dit soort aanpassingen zijn meestal niet inbegrepen in de prijs van de kleding. Houdt daarnaast rekening met schoonmaakkosten achteraf, vooral als je een intens dansfeest hebt gehad!
Veel bruiden boeken naast haar en make-up ook schoonheidsbehandelingen zoals een gezichtsbehandeling, manicure, pedicure of zelfs een spray tan. Deze behandelingen kunnen optellen, zeker als je ze bij een gespecialiseerde stylist laat doen. Neem ze dus mee in de begroting, zodat je jezelf zonder stress kunt laten verwennen.
Bij het plannen van een bruiloft is het makkelijk om deze kosten over het hoofd te zien. Door ze vroeg in het proces mee te nemen, voorkom je dat je budget op het laatste moment een flinke knauw krijgt. Als weddingplanner zorg ik ervoor dat deze onverwachte kosten niet over het hoofd worden gezien, zodat je volledig kunt genieten van jullie grote dag, zonder verrassingen! Kijk bij het weddingplanner arrangement hoe ik kan helpen.
Geniet van het plannen en als je er niet uitkomt help ik jullie graag!