Arrangement "Weddingplanner"

De voorbereiding

• We plannen een kennismakingsgesprek om elkaar te leren kennen.
• Samen hebben we een aantal gesprekken om jullie wensen en eisen op papier te zetten zodat ik daarmee aan de slag kan.
• Ik zorg er als weddingplanner voor dat echt alles tot in de puntjes geregeld wordt. Onder andere de perfecte trouwlocatie, een top trouwfotograaf, zoals mijn favoriet Mon et Mine, en het beste entertainment.
• Ik houd de planning in de maanden voor de bruiloft in de gaten, zo wordt er niets vergeten. Ik geef een seintje wanneer er keuzes gemaakt moeten worden.
• Ik maak voor jullie een persoonlijke website waar jullie gasten alle belangrijke informatie over jullie bruiloft kunnen vinden.
• Door middel van mijn eigen weddingplanner draaiboek maken we een overzichtelijke planning.
• Ik regel de RSVP's.
• Als ceremoniemeester heb ik waar nodig contact met de gasten, beantwoord ik vragen en los ik zaken op.
• Ik onderhandel voor jullie met leveranciers waar dat nodig is.
• Het budget wordt door mij bewaakt en ik controleer offertes en facturen, jullie betalen deze.
• Ik communiceer het uitgebreide draaiboek naar alle leveranciers zodat ze precies weten hoe de dag verloopt en ik doe een locatiebezoek 1 week voor het huwelijk voor overleg over de laatste details.
• In de Wolken Weddings is als weddingplanner het aanspreekpunt voor de gasten voor eventuele verrassingen en speeches.