- Terug naar de homepagina
- Alle blogs van Sas
- Festivalbruiloft
Festivalbruiloft: Vrijheid, lichtjes & lampionnen - Blogs van Sas
Een festivalbruiloft is geen trend meer - het is een beleving
Het is het soort bruiloft waarbij gasten met bloemen in het haar op blote voeten dansen, waar je geen strak tafelplan nodig hebt en waar eten uit een foodtruck net zo feestelijk voelt als een vijfgangendiner. En het mooiste van alles: jullie kunnen het helemaal eigen maken.
De sfeer: nonchalant, maar doordacht
Een festivalbruiloft voelt ontspannen, vrij en spontaan maar geloof mij: die sfeer bereik je juist met slimme keuzes. De kunst zit 'm in een balans tussen luchtige gezelligheid en doordachte organisatie. Denk aan veldboeketten in glazen potjes, zachte kleden op het gras, vintage meubilair en meterslange lichtslingers. Muziek is key: een akoestisch duo voor de ceremonie, een funky brassband als verrassing tijdens de borrel en afsluiten met een silent disco onder de sterren.
Drukwerk: creatief en speels
Laat het drukwerk meteen de toon zetten. Geen klassieke kaarten, maar bijvoorbeeld:
- Festival line-up kaart i.p.v. een programma-overzicht
- Polsbandjes als uitnodiging, met QR-code naar jullie trouwsite
- Plattegrond van het terrein in festivalstijl (toiletten, bar, photobooth!)
- Tokens voor drankjes of foodtrucks
- Tote bag bij aankomst met goodies, zonnebrand, een mini-flesje water en een kaartje: "Fijn dat je er bent!"
Wil je helemaal all-in gaan? Geef je gasten een keycord met hun naam en een "backstage pass" of "VIP Guest" kaart eraan.
Leveranciers: maak het fun en functioneel
Wat maakt een festivalbruiloft echt af? De leveranciers die je boekt. Denk aan:
1. Foodtrucks
Taco's, pizza uit een houtoven, friet met truffelmayonaise of vegan streetfood.
2. Drankkar of cocktailbus
Een oldtimer barbusje dat gin-tonics schenkt of een koffiekar voor espresso's met latte art.
3. Styling crew met vintage vibes
Denk aan vloerkleden, rotan stoelen, gekleurde kussens en droogbloemen.
4. Livemuziek met karakter
Singer-songwriters, een jazztrio of zelfs een silent disco met meerdere kanalen (voor ieders smaak wat wils).
5. Photobooth in festivalstijl
In een caravan, VW-busje of tipi, inclusief verkleedkist.
6. Slaapopties
Tipi's, bell tents of een glamping village voor het volledige weekendgevoel.
Vergeet de kleine details niet: kleden voor de ceremonie, wegwijzers met vrolijke teksten ("Bar →", "Dansvloer ←", "Kus hier!") en misschien zelfs een klein kampvuur met marshmallows aan het eind van de avond.
En dan komt de grote vraag... Waar gaan we dit doen?
In deze blog neem ik je mee in twee compleet verschillende festivalbruiloften:
Een op een bestaande trouwlocatie die al helemaal klaar is voor het feestje. En en op een totaal blanco plek, waar je letterlijk álles zelf moet regelen.
Beide zijn geweldig maar oh, wat een verschil in aanpak!
Festivalbruiloft op een bestaande trouwlocatie: Hello gemak!
Laten we beginnen met het "makkelijkere" scenario: een festivalbruiloft op een locatie die al bekendstaat als trouwplek. Denk aan een wijngaard met sfeervolle stretchtenten, een landgoed met een weide vol bloemen of een oude boerderij waar de geur van kampvuur al standaard in de lucht hangt.
Waarom dit zo fijn is:
- Alles is er al (of bijna alles)
Van stroompunten en toiletten tot parkeergelegenheid en een back-upplan bij regen - de basis staat. Vaak zijn er zelfs tafels, stoelen, verlichting en een trouwambtenaar beschikbaar. - Ervaring met bruiloften
Het team ter plekke weet hoe een bruiloft werkt. Ze hebben draaiboeken, leveranciers die ze kennen en weten wat te doen als de microfoon ineens niets meer doet tijdens de ceremonie. - Minder regelwerk voor jullie
Jullie hoeven niet na te denken over vergunningen, afvalverwerking of of de foodtruck wel bij de wei kan komen. Het enige wat je nog hoeft te doen is jullie smaak erin stoppen.
Hoe ziet zo'n dag eruit?
Stel je voor: jullie trouwen bij een Landgoed. Midden op het veld staan stretchtenten opgezet, er hangen meterslange lichtslingers in de bomen, de ceremonie is op een houten vlonder omringd door wilde bloemen. Na het jawoord schuift iedereen aan lange picknicktafels aan, de BBQ gaat aan, een singer-songwriter speelt jullie favoriete nummers en tegen zonsondergang wordt de dansvloer geopend onder een zee van lampionnen. En jullie? Jullie genieten, want het meeste is al voor je geregeld.
Festivalbruiloft op een plek die GEEN trouwlocatie is: The Real DIY Experience
En dan heb je... het avontuur. Willen jullie trouwen op die open plek in het bos waar jullie ooit jullie eerste picknick hadden? Of op de oude camping van opa en oma? Misschien zelfs op een weiland achter het huis van een vriend. Het kan, maar bereid je voor op een totaal andere ervaring.
Wat komt hierbij kijken?
- Je regelt echt alles
Denk aan: tent(en), toiletten, water, stroom, licht, meubilair, geluid, muziekinstallatie, vergunningen (ja, zelfs voor een weiland), parkeerbeleid, hulpdiensten bereikbaar maken
En oh ja… waar gaan de gasten slapen? - Het is (bijna) pionieren
Je begint met een leeg veld en bouwt van daaruit jullie festival. Een uitdaging? Zeker. Maar ook een kans om echt iets unieks te creëren. Geen bruiloft die hier op lijkt; het wordt echt jullie verhaal. - De rol van een weddingplanner = onmisbaar
Bij dit soort bruiloften ben ik niet alleen weddingplanner, maar ook ceremoniemeester, producent, logistiek coördinator, terreinbeheerder, EHBO-coördinator en soms ook mediator als het gaat om het juiste aantal toiletten ("Nee, 1 dixi is echt niet genoeg voor 120 gasten, Jan.").
Maar hoe ziet dat eruit?
Stel je voor: een open veld op het terrein van vrienden. Jullie huren een enorme stretchtent, generatoren voor stroom en watercontainers. De ceremonie is onder een grote eik met een zelfgemaakt bloemenboog. Er zijn foodtrucks voor het diner, een koffiekar voor het dessert en een silent disco die doorgaat tot 02:00 uur. Jullie gasten slapen in tipi's of brengen hun eigen tent mee. Het voelt als een weekend op Lowlands, maar dan met een witte jurk en een heleboel liefde.
De grote voor- en nadelen op een rijtje
Bestaande trouwlocatie
- Vaak perfect bereikbaar
- Voorzieningen zijn aanwezig of makkelijk te regelen
- Je creatieve vrijheid beperkt zich tot de kaders van de locatie
- Vaak een vast pakket qua kosten
- Minder stress, minder voorbereiding
- Sfeervol, maar vaker gedaan
Niet-trouwlocatie (zelf regelen)
- Toegankelijkheid kan een uitdaging zijn
- Je regelt zelf alle voorzieningen, van A tot Z
- Creatieve vrijheid is enorm, maar je moet alles zelf bedenken en organiseren
- Lastiger in te schatten qua kosten, veel variabelen
- Veel voorbereiding
- Uniek en 100% persoonlijk
Mijn tips als weddingplanner
1. Begin met de vergunning
Voor niet-trouwlocaties moet je echt checken wat mag en wat niet. Een feestje in het bos klinkt romantisch, maar zonder toestemming van gemeente en/of terreinbeheerder heb je kans op boze boswachters.
2. Wees realistisch over je gasten
Zijn opa en oma er ook bij? Dan is een ruig terrein misschien niet handig. Kijk naar wie je uitnodigt en of zij zich kunnen bewegen over gras, door tenten, naar toiletten in het donker.
3. Huur professionals in voor de techniek
Geluid, licht en stroom zijn cruciaal. En ook snel fout te doen. Laat een professional dit regelen. Niets zo vervelend als een bruiloft zonder microfoon of zonder koeling voor het bier.
4. Wees voorbereid op het weer
Een festivalbruiloft klinkt als zon, bloemenkransen en zomersproetjes, maar wat als het regent? Zorg voor stevige tenten, vlonders en een alternatief plan voor alles.
5. Zorg voor genoeg hulp
Vooral bij zelfgeregelde locaties is een draaiboek en een team nodig dat weet wat er moet gebeuren. Jij wil geen vragen beantwoorden op je trouwdag over de stroomkabels of waar de brandblusser ligt.
Conclusie: Wat past bij jullie?
Een festivalbruiloft is magisch. Of je nu kiest voor een georganiseerde locatie of zelf een plek tovert tot trouwparadijs - het draait allemaal om sfeer, vrijheid en het vieren van liefde op een manier die bij jullie past.
Ben jij een bruid of bruidegom die zegt: "Doe mij maar zorgeloos genieten, lekker eten, livemuziek en geen gedoe"? Dan is een bestaande trouwlocatie ideaal.
Ben je juist het type: "Wij gaan voor uniek, off-grid en nemen de organisatie erbij"? Dan is die open plek in het bos misschien wel precies waar jullie liefde thuishoort.
En het mooiste? Voor allebei geldt: jullie dag, jullie regels. En als weddingplanner help ik jullie hoe dan ook graag met het bouwen van het liefdesfestival van je dromen.
Laat die polsbandjes maar komen! 💛
Wil je sparren over jouw festivalbruiloft? Of twijfel je nog tussen locatie X of dat weiland van je oom? Stuur me gerust een berichtje, ik denk graag met jullie mee!